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会议服务
发布时间: 2009-1-19 16:53:10 被阅览数: 3895 次 来源: 青海省友谊国际旅行社有限公司昆仑路分社

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一、会务前期准备工作: 1、会议(会展)设计与策划:根据会议(会展)要求、规模以及费用推荐青海的商务酒店。提供整体策划方案。展台规划及会场装饰;准备各相关资料、联系当地媒体,提供会议报道、宣传服务。

2、会议(会展)考察场所:陪同会务组考察青海酒店、根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,为会议提供会标,横幅及各种会议设施。

3、会议(会展)服务人员:为代表提供礼仪、公关、文秘服务;邀请领导人士,行业代表,演艺人员;派专业人员设计科学考察旅游线路;为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

4、协助会务组:安排经验丰富的会议(会展)接待人员协助接站、签到、排房、订餐、会议现场组织、购买礼品;严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全;根据代表要求,做好其他相关服务

二、会议(会展)过程服务:

1、西宁接站:根据参会者的具体情况安排相应的车辆;把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;

2、会议(会展)报到:专业人员协助报到:做好会议登记、收费、安排房间、预定返程票等工作;为参会企业在网上免费宣传。

3、会议(会展)宴请:利用旅游公司独有的资源优势,安排最具青海本地特色的高、中档餐饮场所;所按会议要求、代表口味制定菜单。

4、会议(会展)设备:提供会议(会展)所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。派专人协助会务组做好会场布局、调试等各项工作;协助会场其他相关服务(饮料、商务等)。

5、会议(会展)翻译:主要依托青海师大外语系庞大的翻译资源,为您提供各个层次的会议翻译服务,包括会议翻译(同声或资料翻译)服务。

6、旅游考察:给与会代表安排最精彩的观光考察线路,作为长期专业的会务接待,我们没有理由不做的更好。

 三、会议(会展)后期服务:

1、会务结算:严格保证人员及时核算出会议(会展)期间的所有费用并与会务组核对,并做好相关票据开具工作。

2、送站服务:根据会议(会展)要求,派专人做好送站工作,代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。

我们的承诺---以五星级服务为标准、为您提供人性化服务。我们需要并珍惜与您合作的机会!

我们的优点---熟悉各环节,最快做出策划--省时、省力、更省钱。

 

 


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  • 接待流程

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